Sage BI Reporting pour Sage 100 :

Orientez vos choix stratégiques à partir de vos données

Pour pouvoir vérifier la bonne marche de vos affaires et prendre les décisions adaptées à la situation, vous devez pouvoir compter sur des indicateurs fiables, issus d’informations de masse vérifiées et complètes.

L’ensemble des indicateurs-clés facilitant le pilotage de votre entreprise composent son tableau de bord.

Pour vous aider dans la gestion de votre activité, analysez rapidement vos indicateurs de performances.

Un outil de Business Intelligence aide les entreprises à trouver des réponses concernant leurs données et permet de prendre des décisions en fonction de celles-ci.

Le reporting est un outil qui permet d’obtenir des indicateurs de performance via des données fiables. Ces données vont être par la suite analysées et exploitées de façon claires et précises.

Dans le contexte actuel, les PME sont confrontées à l’évolution spectaculaire de nombreux indicateurs, et des réponses immédiates doivent être apportées pour sécuriser le règlement de ses différentes charges, maintenir sa rentabilité ou suivre les flux de trésorerie :

Oui, mais comment ?

Des chiffres clés :

• 86% des dirigeants d’entreprise ont désigné le manque de collaboration ou la mauvaise communication entre équipes comme un des problèmes majeurs au sein de leur entreprise
• 62% des managers estiment que l’élaboration de reportings leur prend trop de temps !

En effet, en réalisant des reportings soit même et sans outil approprié, il y a un risque d’oubli d’indicateur, de données, d’utilisation d’une mauvaise fonction, d’obsolescence des données transmises, d’un manque de réactivité…

C’est pourquoi, il est utile et indispensable d’investir dans une solution simple à utiliser et idéale pour piloter en temps réel votre activité et faire preuve de réactivité en toute situation :

SAGE BI Reporting est un logiciel qui permet de piloter l’intégralité des données présentes dans vos logiciels SAGE directement sur Excel® : Comptabilité, Gestion Commerciale, Immobilisations, Paie, Batigest…

Il remplace les Editions Pilotées de Sage en + puissant et + ergonomique.

Ce qui différencie Sage Bi Reporting des solutions existantes ? Sa simplicité d’utilisation grâce à Excel®, et l’actualisation de vos données en temps réel !

Laissez-nous vous le présenter !

Sage Bi Reporting est un outil fonctionnant avec Excel®.

Il vous permet de créer dans Excel® des tableaux de bord à partir de vos données stockées dans les moteurs de base de données.

La liaison entre les connecteurs des logiciels SAGE et de vos bases SQL permet d’obtenir une analyse profonde et précise de toutes vos données et faire preuve de réactivité face à diverses situations.

Vos données sur Excel® sont actualisées en temps réel et en un seul clic.

Grâce à son fonctionnement avec Excel®, Sage Bi Reporting est simple d’utilisation. Vous retrouvez les fonctionnalités d’Excel® déjà connues.

Depuis Excel®, connectez-vous à Sage Bi Reporting puis introduisez vos données des logiciels SAGE à l’aide des Assistants.

Construisez et actualisez les tableaux de bord sur Excel® en interrogeant en temps réel vos données. Les calculs sont automatiques.

Recalculez en temps réel les tableaux en disposant de la dernière information disponible.

Un catalogue d’Etats est disponible. Il vous suffit de l’adapter à votre situation pour le mettre en place rapidement.

Partagez l’information en toute simplicité : diffusez les reportings directement soit par mail, soit par impression ou consultez-les en toute sécurité, avec ou sans Excel®. Aucune compétence technique n’est requise pour consulter un tableau.

Vous fournissez des tableaux de bord pertinents pour orienter les choix stratégiques de votre entreprise.

Les données sont fiables et immédiates.

Quelques exemples, à l’aide de la Bibliothèque d’Etats de Sage Bi Reporting :

• Analysez le Résultat de votre entreprise instantanément :

Changez juste les données en jaune, le tableur Excel® s’actualise automatiquement !

• Vous êtes une entreprise de + 50 salariés et vous devez présenter votre Bilan des Données Sociales Economique et Environnementales (BDESE) à votre CSE ?

Créez votre BDESE à l’aide d’état préconçu, puis faites-la vivre facilement grâce à l’actualisation de vos données en un clic :

• Suivez les évolutions de vos Postes de Charges et de Dépenses au fur et à mesure :

• Suivez votre Tableau de Bord Financier :

Et tellement plus encore… !

• Pilotage en temps réel de vos données
• Partage simplifié, détaillé et personnalisé des informations
• Gain de temps
• Meilleure gestion budgétaire
• Visualise et anticipe les situations difficiles
• Des états disponibles et préconçus, à adapter facilement à vos pratiques

Les fonctionnalités clés :

• Création de connecteurs librement sur les bases d’autres applications SQL
• Gestion des droits d’accès aux sources d’informations et modifications selon les utilisateurs
• Alimentation dynamique des tableaux Excel à la cellule, en liste, ou en cube
• Automatisation des tableaux Excel®, des tableaux croisés dynamiques et des actions de reporting
• Bibliothèque d’Etats prêts à l’emploi et éditables facilement
• Détail des montants alimentés par Sage Bi Reporting
• Création de jauges et alimentation des graphiques dynamiques

Les bénéfices :

• Construction et réalisation de vos reportings directement depuis l’interface Excel® (vous restez sur un environnement déjà connu)
• Interrogation des données en temps réel sur l’ensemble de vos données de Sage
• Conservation de vos tableaux existants en les automatisant et en créant de nouveaux en toute simplicité
• Menu complémentaire dans Excel® donnant accès à des assistants pour concevoir vos états
• Recopie intelligente de la formule

Quelle que soit votre activité, tous les secteurs d’entreprise et tous les niveaux de poste sont concernés par cette solution :

• Dirigeants et fonctions commerciales : analysez les clients, les produits, les activités. Gagnez du temps au profit de l’analyse et du pilotage de l’entreprise.
• DAF : réduisez votre temps sur la tenue des fichiers d’écritures comptables et sur la clôture comptable.
• Directeurs RH : analysez l’évolution de la masse salariale, des effectifs (Turn Over, absentéisme, etc…). Calculez votre Index d’égalité femmes/hommes par exemple.

En bref, un outil adapté pour répondre à toutes vos attentes :

• Solution simple à utiliser : Pilotage des données présentes dans les logiciels métiers directement sur Excel, en temps réel
• Solution fiable : Accès aux dernières informations disponibles et recalcule des différents reporting via les données issues de Sage 100 Cloud
• Solution innovante : mises en forme claires pour faire émerger les informations-clés grâce à la puissance de calcul du nouveau moteur In-Memory
• Solution simple à partager : Sous forme de mail ou d’impression, la consultation peut s’effectuer en toute sécurité avec ou sans Excel

Les tableaux de bords sont devenus des outils indispensables pour les entreprises :

• • Amélioration de 32% de la prévision budgétaire
  • Multiplication par 2 de la croissance des flux de trésorerie

Grâce à Sage BI Reporting, vous améliorez votre bénéfice d’exploitation, d’une année sur l’autre, de  86 % de plus que les autres.

L’exploitation de l’information devient un véritable atout pour le développement de votre entreprise.

Découvrez le tuto : Comment piloter vos données grâce à Sage BI Reporting ?

Découvrez la démonstration Sage Bi Reporting : les données de Sage 100 Cloud Comptabilité :