Neuros Distribution nous fait confiance pour l’hébergement de données de santé

1-ONE propose un logiciel de gestion des risques professionnels complet, intuitif, modulable et personnalisable. 

Manon Torchard, chargée de communication et marketing de l’entreprise Neuros Distribution, a accepté de témoigner sur leur choix d’hébergeur de données de santé 100% français pour héberger leur logiciel, solution unique de prévention des risques.

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Témoignage de Manon Torchard, Chargée de marketing et communication de Neuros Distribution

« AZNETWORK s’affirme comme un partenaire de confiance offrant une qualité de service constante, une communication transparente et une réactivité exemplaire »

Histoire de la société

L’équipe Neuros Distribution

Direction	Pôle Consulting / Gestion de projet	Pôle Commerce / Marketing	Pôle Développement
Yann Lucas – Dirigeant	Alan Quintin – Chef de projet	Ludovic Forment Responsable – Commercial Manon Torchard – Chargée de marketing et communication	Rachid Boulaajoul – Chef de produit

Les chiffres clés

Les informations clés

Le logiciel 1-One est une offre 100% modulable et personnalisable. Il propose 8 modules complémentaires en santé sécurité au travail : DUERP, Risques chimiques, Pénibilité C2P, AT et MP, médecine de prévention, coactivité, gestion des matériels, QVCT et risque environnemental. Le logiciel 1-One est full web et disponible en mode Saas et On Premise. Il est entièrement modulable et personnalisable et s’adapte à tout type de support (Tablette, téléphone, pc).

Le logiciel 1-One a été conçu pour s’adapter aux différents utilisateurs (experts ou non) et s’intégrer dans l’écosystème informatique :

• Identification unique (SSO)
• Interface avec le SIRH/ le SI, importation de la liste du personnel et traitement d’actualisation
• Hébergement en France certifié ISO270001
• Hébergement en France certifié HDS pour la gestion des données de santé (médecine de prévention)
• Contrat avec engagement de service et clausier RGPD
• Assistance, conseil pour les administrateurs fonctionnels, maintenance corrective et évolutive

Les axes de développement

• Court terme : La nouvelle version du logiciel intégrant une interface intuitive et des fonctionnalités inédites.
• Long terme : Nous investirons prochainement dans l’intégration approfondie de l’intelligence artificielle (IA) dans une nouvelle version du logiciel dont l’objectif est d’optimiser l’expérience utilisateur pour rester à la pointe de l’innovation.

RELATIONNEL

Comment est né votre projet ?

Ces dernières années, la prévention des risques professionnels et la promotion de la santé au travail ont connu un essor considérable. Ce domaine diversifié nécessite l’utilisation d’outils spécialisés, tels que des logiciels dédiés, pour assurer une restitution efficace et une traçabilité optimale des actions entreprises.

Parmi les aspects importants, la prise en compte de l’exposition individuelle aux risques professionnels voir à la pénibilité au travail deviennent incontournables. Il est primordial de suivre l’exposition des travailleurs à certains risques tout au long de leur vie professionnelle.

Plus généralement, il est nécessaire d’avoir une cartographie dans l’entreprise de l’exposition aux risques professionnels avec une obligation de suivi et de restitution des actions de prévention mises en place

Cette démarche englobe non seulement la prévention des risques physiques et des RPS mais également celle liée aux risques chimiques et environnementaux.

La prévention des risques professionnels et de la santé au travail s’étend désormais à la qualité de vie au travail et des conditions de travail (QVCT), pour être efficace et éviter que les acteurs de la prévention et de la santé au travail opèrent en silos, sans partager les informations essentielles, il est nécessaire d’avoir un outil collaboratif adapté aux différents utilisateurs. Par exemple, la collaboration entre les services RH et les services prévention est importante pour la gestion administrative et organisationnelle des accidents du travail (déclaration, gestion de l’absentéisme…) et pour l’analyse de l’accidentologie en vue de l’élaboration d’une politique de prévention adaptée, d’une amélioration des conditions de travail.

De même, il est essentiel de permettre à la médecine de prévention, anciennement médecine du travail, d’avoir accès aux informations sur les accidents du travail et les maladies professionnelles des travailleurs, de suivre leur évolution et d’être informée de leurs conditions de travail et de leur exposition à des risques professionnels.

En parallèle, les évolutions du cadre légal et réglementaire imposent de nouvelles obligations. La conservation du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) pendant 40 ans, la participation renforcée des partenaires sociaux et des représentants des salariés à la mise en œuvre de la politique de prévention, ainsi que l’obligation pour la médecine de prévention de dématérialiser le dossier médical des travailleurs suivis sont autant de nouvelles normes qui participent à donner tout son sens à un logiciel dédié à la prévention et à la santé au travail.

Ces évolutions s’inscrivent dans une démarche globale impliquant tous les acteurs qui contribue à améliorer la santé et la sécurité au travail.

Que propose 1-ONE à ses utilisateurs ?

Le logiciel 1-One se distingue par la complétude de son offre en matière de santé et sécurité au travail, mettant à disposition huit modules complémentaires ainsi que des fonctionnalités avancées d’analyse, de reporting et de notification. Ces modules incluent le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), la gestion des risques chimiques, la prise en compte de la pénibilité C2P, le suivi des Accidents du Travail (AT) et des Maladies Professionnelles (MP), la gestion de la médecine de prévention, la coactivité, la gestion des matériels, la QVCT et la gestion des risques environnementaux.

Le logiciel 1-One est responsive et accessible depuis n’importe quel endroit grâce à son système de gestion full web. Il offre la possibilité d’être utilisé en mode Saas ou en mode On-Premise, adaptant ainsi son déploiement aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. L’aspect modulable et personnalisable du logiciel permet une intégration harmonieuse dans divers environnements, offrant une solution adaptée et évolutive pour répondre aux exigences changeantes en matière de santé et sécurité au travail.

Pour l’hébergement, quels étaient vos enjeux ?

Proposer un environnement sécurisé constitue une priorité absolue pour notre offre Saas, notamment pour garantir la sécurité de données personnelles et de données de santé, et répondre ainsi aux exigences légales et réglementaires en vigueur. Pour offrir une convergence efficace avec les contraintes de sécurité spécifiques aux départements informatiques de nos clients, notamment dans le contexte du mode SaaS, nous sommes attentifs à travailler avec un hébergeur ayant obtenu la certification ISO 27001.

Cette certification, reconnue à l’échelle internationale, impose des normes rigoureuses en matière de gestion de la sécurité de l’information. Elle s’étend au-delà des simples critères de conformité, assurant une approche holistique de la sécurité des données. Ainsi, elle s’impose comme un prérequis fondamental pour instaurer un environnement fiable, robuste et protégé.

Notre choix d’un hébergement certifié ISO 27001 démontre notre détermination à offrir un niveau de sécurité élevé, répondant aux attentes strictes en matière de confidentialité, d’intégrité et de disponibilité des données.

Quelles étaient vos motivations pour que votre choix se tourne vers AZNETWORK et son service d’hébergement de données de santé ?

Nos équipes ont procédé à une analyse approfondie du marché des hébergeurs de Données de Santé (HDS) qui a été guidée par une quête précise : identifier un partenaire répondant à des critères stricts et en adéquation avec nos besoins spécifiques.

Notre priorité était de trouver une société française, ancrée localement, et proposant un hébergement exclusivement sur le territoire français. Cette préférence s’inscrit dans notre volonté de renforcer a souveraineté des données de nos clients, en les hébergeant au sein de nos frontières.

« Nous avons pris en considération la taille de l’entreprise, recherchant un équilibre entre une structure suffisamment robuste pour garantir une qualité de service optimale et une échelle qui favorise la flexibilité et l’adaptabilité à nos besoins spécifiques.»

Notre attention s’est également portée sur la qualité du service proposé par ces hébergeurs HDS, nous cherchions un partenaire capable de fournir un accompagnement attentif, une réactivité exemplaire, et une expertise avancée dans le domaine de la gestion sécurisée des données de santé.

Enfin, la tarification a été un critère déterminant dans notre sélection. Nous souhaitions nous assurer que les coûts étaient en parfait alignement avec nos budgets, tout en préservant une qualité de service irréprochable.

Comment s’est déroulé le projet de votre infrastructure ? Que pensez-vous de la qualité des services proposés ?

AZNETWORK s’affirme comme un partenaire de confiance offrant une qualité de service constante, une communication transparente et une réactivité exemplaire, autant de caractéristiques essentielles pour chaque nouveau projet exigeant un hébergement HDS.

Lors de la mise en œuvre de chaque projet, AZNETWORK nous fournit un serveur dédié, conforme la configuration définie conjointement. Ce processus de livraison d’un nouveau serveur est produit dans des délais particulièrement raisonnables, renforçant ainsi notre confiance dans la capacité d’AZNETWORK à répondre de manière rapide et efficace à nos besoins spécifiques en matière d’hébergement HDS.

Cette collaboration s’inscrit dans une dynamique où la qualité, la transparence et la célérité sont des éléments clés de la relation de partenariat que nous entretenons avec AZNETWORK.